Weniger Aufwand für euch: Wauwi erzeugt eure Rechnungen jetzt automatisch als E-Rechnung im ZUGFeRD-Format. Eure Kunden erhalten weiterhin eine gut lesbare PDF-Datei. Darin stecken zusätzlich strukturierte Rechnungsdaten, die Buchhaltungsprogramme direkt verarbeiten können.

Für euch bleibt der gewohnte Ablauf erhalten: Rechnung erstellen, abschließen und bei Bedarf per E-Mail versenden. Wauwi übernimmt die vorhandenen Daten und bei terminierten Buchungen auch den Leistungstag oder Kurszeitraum. Sind eure Angaben vollständig, müsst ihr keine zusätzlichen Felder ausfüllen und kein neues Format auswählen.

Damit die E-Rechnung korrekt und vollständig ist, achtet besonders auf eure Rechnungs-Einstellungen und Stammdaten: Hinterlegt euren vollständigen rechtlichen Namen, eure Anschrift sowie die für euch zutreffende Steuernummer oder Umsatzsteuer-ID. Besteht der Name eures Tierservices nur aus einem Markennamen, könnt ihr unter „Rechtlicher Name des Rechnungsstellers“ beispielsweise euren Vor- und Nachnamen ergänzen. Auch Name und Rechnungsanschrift eurer Kunden sollten stimmen. Prüft außerdem eure Steuersätze und – wenn ihr Überweisung anbietet – eure IBAN. Bei manuellen Rechnungspositionen ohne Veranstaltungstermin ergänzt ihr den Leistungstag oder Leistungszeitraum; bei Buchungen mit hinterlegten Terminen erledigt Wauwi das automatisch.