Neu bei Wauwi

Weniger Aufwand für euch: Wauwi erzeugt eure Rechnungen jetzt automatisch als E-Rechnung im ZUGFeRD-Format. Eure Kunden erhalten weiterhin eine gut lesbare PDF-Datei. Darin stecken zusätzlich strukturierte Rechnungsdaten, die Buchhaltungsprogramme direkt verarbeiten können.

Für euch bleibt der gewohnte Ablauf erhalten: Rechnung erstellen, abschließen und bei Bedarf per E-Mail versenden. Wauwi übernimmt die vorhandenen Daten und bei terminierten Buchungen auch den Leistungstag oder Kurszeitraum. Sind eure Angaben vollständig, müsst ihr keine zusätzlichen Felder ausfüllen und kein neues Format auswählen.

Damit die E-Rechnung korrekt und vollständig ist, achtet besonders auf eure Rechnungs-Einstellungen und Stammdaten: Hinterlegt euren vollständigen rechtlichen Namen, eure Anschrift sowie die für euch zutreffende Steuernummer oder Umsatzsteuer-ID. Besteht der Name eures Tierservices nur aus einem Markennamen, könnt ihr unter „Rechtlicher Name des Rechnungsstellers“ beispielsweise euren Vor- und Nachnamen ergänzen. Auch Name und Rechnungsanschrift eurer Kunden sollten stimmen. Prüft außerdem eure Steuersätze und – wenn ihr Überweisung anbietet – eure IBAN. Bei manuellen Rechnungspositionen ohne Veranstaltungstermin ergänzt ihr den Leistungstag oder Leistungszeitraum; bei Buchungen mit hinterlegten Terminen erledigt Wauwi das automatisch.

Mit dem aktuellen Update wird Wauwi noch praktischer und individueller:

1️⃣ Datumsanzeige bei Veranstaltungen steuerbar
Ab sofort kannst du bei jeder Veranstaltung selbst festlegen, ob der Datumsbereich auf der Übersichtsseite angezeigt werden soll. So entscheidest du, welche Infos für deine Teilnehmer sichtbar sind – perfekt für wiederkehrende Kurse oder flexible Termine.

2️⃣ Buchungen bei der Rechnungserstellung zurückstellen
Nicht jede Buchung soll sofort abgerechnet werden? Kein Problem! Du kannst nun Kunden-Buchungen bei der Rechnungserstellung zurückstellen und sie zu einem späteren Zeitpunkt abrechnen. Das schafft mehr Übersicht und Flexibilität in deiner Abrechnung.

🐶 Wauwi – entwickelt, damit du dich auf das Training konzentrieren kannst.

Ab sofort können Anbieter im Bearbeitungsbereich ihres Tierservices eigene Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) hinterlegen.
Diese werden automatisch im Seitmenü für Kunden angezeigt – übersichtlich und jederzeit einsehbar.

Damit können Services nun noch transparenter gestaltet und rechtlich individuell abgesichert werden.

🧾 Tipp: Hinterlege deine AGB direkt in den Service-Einstellungen, um deine Kunden bestmöglich zu informieren.

Ein Kunde hat nicht bezahlt? 

Unschön - aber jetzt kannst Du einfach Mahnungen aus dem Rechnungsinterface erzeugen und versenden. 

Ihr könnt jetzt bei den Kunden direkt alle Rechnungen des entsprechenden Kunden aufrufen. Dazu einfach das Profil des Kunden auswählen und oben auf "Rechnungen anzeigen" klicken.

Für eure Veranstaltungen gibt es jetzt die Möglichkeit die Uhrzeit zu überschreiben.

Fängt eure Veranstaltung also an diesem Termin zu einer anderen Zeit an, könnt ihr die Standard-Zeit jetzt direkt und praktisch überschreiben!